督办督查工作是保证学校决策顺利实施的重要手段,对学校的科学管理具有重要的作用。为全面落实学校《督办督查工作实施办法》体系化、制度化、流程化的工作要求，用信息化手段为学校督办督查工作打造有力抓手，高校督查督办系统，全面开启“互联网+督查督办”工作新格局。实现从督查督办任务的立项、审批、分解、办理、催办、反馈、归档各环节，全周期的管理和监控，确保督查督办任务全覆盖、无遗漏，党委重大决策和行政重要部署事事有结果、件件有回音。
督查督办系统的建设背景
党中央、国务院对加强督促检查和抓好工作落实历来十分重视。党的十八大以来，新一届中央领导集体以踏石留印、抓铁有痕的作风狠抓落实，对督促检查工作提出了一系列新的要求。各级政府部门都不断加大督促检查力度，推动各项重大决策部署落地生根、早见实效。2017年6月，中共中央《关于加强新形势下党的督促检查工作的意见》明确指出，督促检查工作作为党的工作的重要组成部分，是推动党的决策落实的重要手段，是促进党的决策完善的重要途径，是改进党的作风、密切党同人民群众血肉联系的重要渠道，各级党组织都要切实增强“一分部署、九分落实”意识，从实现党的执政目标、满足人民群众热切期盼、巩固党的执政地位的高度，充分认识加强督促检查、抓好落实的极端重要性和紧迫性，着力提高督促检查工作能力和水平，推动党中央决策部署不折不扣贯彻落实。
督查督办系统为了更好地落实上级对于党的督促检查和抓好工作落实的要求，进一步完善“统一管理、协调联动、分工负责”的督办督查工作体系，规范了督办督查的工作原则、程序、方式、职责及运行模式。
督查督办系统较之传统方式有哪些优势和特点？
目前学校主要开展三方面的督办督查工作：一是党的督促检查工作，主要任务是推动党的理论路线方针政策贯彻执行和党中央决策部署贯彻落实，并将上级党组织有关要求纳入学校重点督办督查工作范围；二是督办工作，主要任务是督促检查学校重点工作的落实，推动学校重大决策和重要工作部署的贯彻落实，以及党政主要领导对上级文件所做批示的贯彻落实，提高学校工作的执行效率和执行水平；三是督查工作，主要任务是督促检查学校各单位职责范围内的事项或常规性工作事项，以及校内各单位职责体系、制度体系、流程体系建设，推动师生关注的热点难点问题的研究落实，提高学校工作的规范化和科学化水平。
督查督办工作是保证学校重要决策部署顺利实施的重要手段，涉及校领导和各业务部门，且面广、点多、线长。传统督办督查工作主要是采取纸质督办单的形式，督办形式相对单一，人工整理耗时费力，数据统计及结果运用实效性不强，而且不能很好地让全校教职工了解被督办工作的推进过程。线上督办督查较好地解决了传统督办工作方式存在的问题。
一是有效形成工作闭环，确保被督办工作落实到位。督办督查系统从督查督办任务的立项、审批、分解、办理、催办、反馈、归档各环节，对督办督查任务进行全周期的管理和监控，全面实现督办督查工作闭环，确保督办督查任务全覆盖、无遗漏，打通督办督查推动学校重要工作落实落地的“最后一公里”，从而确保党委重大决策和行政重要部署事事有结果、件件有回音。
二是优化再造工作流程，提升了督办督查工作实效。督查督办系统重新梳理了线下业务并进行了流程再造，充分考虑了科学性、可操作性和高效性。督办督查任务的推进计划由承办牵头部门自主填报，经分管校领导审批后有序推进，科学合理、可操作性强。系统设置的预警提醒，在阶段任务完成时限前7天自动催办，提高了效率。预警的同时，系统还启动任务进度条变色，即将超期的任务将预警为黄色，已超期的任务将变为警报的红色，一目了然，增强了督查督办工作的主动性和灵活性，进一步提高了督查督办工作实效。
三是及时发布督查督办任务进展情况，加强了民主监督和信息公开。学校各项督查督办任务列表及推进情况在学校办公信息网“督查督办”栏目实时公开，教职工登录统一身份认证后，可查看督查督办事项、推进计划、任务进度等信息，有效加强了教职工对学校工作的民主监督，持续推进学校各项重要工作阳光公开。
四是强化督查督办结果运用。加强量化评价，运用智能应用系统，建立评价指标体系，采取大数据分析等统计手段，对全校各单位或个人的办理数量、办结率、办理时效进行统计分析，形成督查督办工作闭环。推进分类评价，根据职能部门承担的不同角色，将评价分为牵头单位评价、承办单位评价和协办单位评价；根据督办事项的属性，将评价细化为督办基础排名与活跃度排名，基础排名考量事项办理的时效和数量，活跃度排名考量督办事项的办结率、重要程度、紧急程度和复杂程度，多角度多维度综合反映各单位落实情况。实行情况通报，以督办简报形式将落实情况和考核评价结果在一定范围内公布，对落实好的予以表扬、加以推广，对存在不足的及时指正、督促改进，对落实不力的进行通报批评。强化考评结果使用，对承办任务完成情况进行考核，考核结果作为干部任免、民主评议、年度考核、评优评先的重要依据。建立责任追究机制，对督办结果不符合要求的，责成承办单位补充办理；对工作不力、推诿扯皮而影响决策执行、学校整体工作推进的部门和个人，进行约谈和问责；对逾期不完成或在办结报告中弄虚作假的，依法依规追究相应责任。